Klauzula informacyjna:

Jako odpowiedzialna organizacja, która ma świadomość, że informacja ma określoną wartość i stanowi zasób
wymagający właściwej ochrony, zależy nam na należytym informowaniu Państwa o sprawach związanych z
przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści nowych przepisów o ochronie danych osobowych,
w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Z tego względu, w niniejszym dokumencie przedstawiamy
kluczowe informacje o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i
wykorzystywania, a także o prawach podmiotów, których dane dotyczą.
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w przypadku zbierania danych od osoby,
której te dane dotyczą, informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Trans
Orion MTD Sp. z o.o., ul. Balicka 34a, 30-199 Kraków-Rząska. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych
osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: rodo@transorion.pl
Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
• Zawarcie i wykonanie umowy przewozu na podstawie przepisu art. 38 ust 1 i 2 oraz art. 50 ustawy z dnia 15
listopada 1984 r. Prawo przewozowe lub przepisu art. 6 i 7 Konwencji o umowie międzynarodowego przewozu
drogowego towarów oraz art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO
• Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust 1. lit. c RODO
• Prowadzenie działań marketingowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej art. 6 ust. 1 lit. a
RODO
• Zabezpieczenie roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz podjęcie działań w związku z procesem windykacji
należności,
• Nawiązanie kontaktu na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako usprawiedliwionego interesu realizowanego
przez administratora (mail, formularze kontaktowe)
• Obsługa procesu składania reklamacji Art. 6 ust.1 lit. b i c
• Prawnie uzasadniony interes administratora Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

1. Odbiorcy Pana/Pani danych osobowych:
Możemy przekazywać Państwa dane osobowe firmom lub innym, godnym zaufania, partnerom biznesowym,
którzy świadczą usługi w naszym imieniu. Jeżeli współpracujemy z podmiotami, które w naszym imieniu
przetwarzają dane osobowe, korzystamy wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, które
zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by
przetwarzanie danych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Szczegółowo
sprawdzamy podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych. Zawieramy z nimi szczegółowe
umowy, a także dokonujemy okresowych kontroli zgodności operacji przetwarzania z treścią takie umowy i
Załącznik nr 6 do Polityki bezpieczeństwa danych osobowych
przepisami prawa. Do Twoich danych mogą mieć dostęp nasi podwykonawcy, w szczególności przewoźnicy,
a także kancelarie prawne, firmy informatyczne.
Pani/Pana dane osobowe mogą również otrzymywać:
• podmioty i organy upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, banki
w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
• instytucje udzielające dofinansowania na cel wykonania umowy zawartej z Administratorem,
• podmioty współpracujące w ramach kampanii marketingowych,
• firma świadcząca usługi rachunkowe,
• podmioty świadczące usługi przewozowe oraz spedycyjne,
• platformy wymiany informacji pomiędzy przewoźnikami,
• podmioty i organy upoważnione do przetwarzania danych osobowych,
• podmioty zapewniające dostawę oprogramowania,
• firma windykacyjna – w przypadku odzyskiwania należności,
• podmioty zapewniające obsługę IT
Dane przetwarzane w celach marketingowych odbywają się na podstawie odrębnej zgody przetwarzane są nie
dłużej niż do chwili cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu albo żądania zaprzestania przetwarzania danych w/w
celu.
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych
wynikających z przepisów prawa lub do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy.
Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych zgromadzonych przez Trans Orion MTD Sp. z o.o.,
uzależniony jest przede wszystkim od celu, dla którego Pani/Pana dane są zbierane, zgodnie z poniższymi
kryteriami:
• okres realizacji umowy o współpracę/zlecenia – w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia
oraz realizacji umowy o współpracę,
• okres niezbędny do rozpatrzenia złożonej reklamacji – w przypadku przetwarzania danych w celu
obsługi procesu składanych reklamacji,
• do momentu rozstrzygnięcia sporu / rozliczenia stron, z uwzględnieniem właściwych terminów
przedawnienia roszczeń – w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia roszczeń i
podejmowania działań o charakterze windykacyjnym,
• do momentu wniesienia przez Panią / Pana sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych w celu
badania poziomu satysfakcji wśród Klientów administratora oraz marketingu bezpośredniego (wysyłania
informacji handlowych),
• po okresach wskazanych w pkt a) – d) przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie
danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
W przypadkach i na zasadach określonych przez RODO przysługuje Pani/Panu:
• prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych,
• prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z
prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli dane są
przetwarzane na podstawie zgody),
Załącznik nr 6 do Polityki bezpieczeństwa danych osobowych
• prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego,
• prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych.
Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu przez
Administratora.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak niepodanie danych
w zakresie wymaganym przez Administratora może skutkować tym, że zawarcie lub wykonanie umowy będzie
niemożliwe.